檔案裝訂，一般采用“三孔一線”方式裝訂，這樣裝訂的檔案更加整齊美觀，不易散卷。

1、按照卷皮-卷內(nèi)目錄-檔案-備考表的順序放好后，按左上方向?qū)?/span>檔案碼整齊，不齊的要裁切整齊，并用燕尾夾將檔案兩端固定。

2、將大卷皮置于檔案上方，上、右、下三個(gè)方向與檔案的相應(yīng)的三邊對(duì)齊，用燕尾夾固定后，再將大卷皮左側(cè)以檔案左側(cè)為基線向上折疊后，用燕尾夾固定住。

3、用打孔機(jī)或電鉆打孔，在檔案左側(cè)即裝訂側(cè)距邊緣0.5-1.0cm處，三點(diǎn)一線，打三個(gè)眼距約為7.0cm的眼洞。

4、取兩個(gè)賬繩一端由檔案正面從中間眼洞穿出，另一端分別從余下的兩個(gè)眼洞穿出。

5、穿到案卷背面后，分別在兩端的眼洞處打死結(jié)，剪去多余的線，一定要把繩子拉緊了，防止案卷松散。

6、將大卷皮以距裝訂線約0.1處為準(zhǔn)線向上向后折疊后，將大卷皮多出檔案部分向里折疊，將檔案翻轉(zhuǎn)至背面，將大卷皮與備考表之間裝訂線方向用膠水固定好（膠水一定將裝訂線覆蓋?。?。

7、將一張打印好的小卷皮用膠水固定在檔案正面中間處。

8、取一個(gè)厚度與檔案適合的檔案盒（目前館內(nèi)有厚度為2cm、3cm、4cm三個(gè)規(guī)格的檔案盒），將檔案放入盒內(nèi)，將另一張小卷皮粘貼在檔案盒正面中間處。

9、將打印好的檔號(hào)（年度-分類號(hào)-流水號(hào)）在檔案盒脊背上方黑色標(biāo)記處粘貼好，再覆上一層透明膠進(jìn)行二次固定，防止因時(shí)間長(zhǎng)久檔號(hào)紙后的粘性失效。

為節(jié)約時(shí)間，提高效率，在裝訂的時(shí)候可以選用更智能的設(shè)備，例如播德海全自動(dòng)裝訂機(jī)，解決人工裝訂慢，效率低等問題。

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